协会法律服务方案
一、部分客户
青岛经济技术开发区创业促进会、青岛市黄岛区私家车服务协会、淄博商会等。
二、原则目标通过提供比较全面、深入的法律顾问服务,依法规范协会的运营管理行为,预防、减少协会的法律纠纷,避免协会出现不必要的法律风险和损失,使协会在法律方面的运营风险降低到最低限度,保持协会在规范化、法律化的轨道上顺利运营。
三、服务内容
(一)法律信息供应服务
结合贵会的有关业务内容,充分利用本所的法律法规数据库和其他法律资源,随时收集和分析行业协会相关的法律法规信息和案例,并协助提供出版协会刊物需要的有关法律类资料。其中法律法规信息如:
1、国内外与协会相关的政治、法律环境;
2、影响协会的新法律法规和政策;
3、质量、安全、环保、信息安全等管理中曾发生或易发生失误的业务流程或环节;
4、员工道德操守的遵从性,以及因会员单位内、外部人员的道德风险致使协会遭受损失或运营控制系统失灵的因素;
5、协会签订的重大协议和有关业务合同;
6、协会发生重大法律纠纷案件的情况;
7、协会涉及的有关知识产权等情况。
(二)日常法律服务
1、为协会解答法律问题咨询,为协会的合法运营提供建议,并可以参与协助搞好协会对外的法律咨询服务工作。
2、为协会起草或修改、审查日常经营过程中对内、对外的各种法律文件、合同等,保证其绝对合法性和规范性。
3、根据协会的要求,在协会开展的各种商务活动中提供及时有效的律师意见,以保证协会运营的合法性,保障协会的合法权益,切实降低业务法律风险,必要时可根据要求出具法律意见书或律师函。
4、配合协会的培训工作,组织相关法务人员进行法律培训,组织业务相关法律专题讲座等,提高协会工作人员及其他学习人员的法律意识和法律素质。
5、定期为协会提供法律体检,审查并完善协会的章程和其他规章制度等,并主动为协会提供运营、管理等方面合理的法律意见。
(三)专项法律服务
1、对于协会行业管理中出现的各类合同纠纷、劳资人事纠纷、知识产权纠纷等法律纠纷,协助协会采取协商、谈判等非诉方式进行初步处理,还可根据要求出具法律意见书、律师函等。
2、对于非诉方式不能解决的纠纷,经另行委托并签署代理协议,代理协会参与仲裁、诉讼等,并于事后协助分析、查找发生纠纷的原因,并出具法律意见,做到亡羊补牢、防患于未然。
3、在涉及法律问题的情况下,经协会要求,可以协助处理维护行业权益的有关工作,使协会更好的发挥其协调、保护等功能和职责。在协会会员合法权益受到侵害要求协会帮助时,可以代理协会处理涉及的相关法律事务。
4、经协会要求,可以参与协会重大业务或其他事务的谈判,参与协会与其他行业协会、机关团体等进行的有关事务活动,为协会提供相关的法律风险评估、法律分析等服务,必要情况下可以出具法律意见书。
(四)其他可能需要的法律服务
1、经另行委托并签署代理协议,代理协会的分支机构、代表机构、实体机构等的法律事务。
2、遇到协会因完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销而终止程序的情况,协助处理好清算、清理债权债务以及其他活动中的相关法律事务。
四、服务方式
服务方式我们初步决定采取定期走访与随时沟通相结合的方式进行,协会可安排律师办公处所,选派管理层或法务人员协助律师工作,我所将指派N名专业律师为协会提供法律服务。在协会处理日常事务过程中与第三方发生纠纷而不便亲自处理时,可以随时联络委派律师及时处理。具体而言:
(一)对于法律信息供应服务,委派律师可整理收集并定期向协会提交,也可即时提交。
(二)提供法律咨询,可以口头解答、书面解答、网上解答、出具法律意见书、参加洽谈会、论证会等方式进行,就相关法律、法规、经营问题提供具体法律意见。
(三)定期安排培训或讲座,也可根据协会的组织和要求不定期进行。
(四)其他协会在日常营运中出现的各种问题,可随时和委派律师联系。